Datenschutzerklärung

Stand 21.02.2026

Wir freuen uns über dein Interesse an FlightQuest.Space. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast.

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
    FlightQuest.Space GmbH
    Hessenring 71, 61348 Bad Homburg, Deutschland
    E-Mail: office@flightquest.space
    Impressum: https://flightquest.space/impressum
    Datenschutz-Kontakt: office@flightquest.space (Betreff: „Datenschutz“)

  2. Welche Daten verarbeiten wir?
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du unsere Website nutzt, Formulare absendest, dich für das FlightQuest Briefing anmeldest oder mit uns in Kontakt trittst. Je nach Nutzung können das insbesondere sein:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon)

  • Inhalte deiner Nachricht/Anfrage/Bewerbung

  • Buchungs- und Vertragsdaten (falls du eine Reise/Leistung buchst)

  • Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Logfiles)

  1. Besuch der Website (Server-Logs)
    Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser/OS). Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).

  2. Cookies und ähnliche Technologien
    Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Website bereitzustellen und – sofern du einwilligst – Reichweitenmessung/Analyse durchzuführen.

  • Notwendige Cookies: erforderlich für Betrieb und Sicherheit.

  • Statistik/Analyse-Cookies: nur nach deiner Einwilligung.
    Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Cookie-Banner bzw. Cookie-Einstellungen auf der Website) ändern oder widerrufen.
    Rechtsgrundlagen:

  • Notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG (soweit anwendbar).

  • Statistik/Analyse: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

  1. Google Analytics (GA4)
    Sofern du einwilligst, nutzen wir Google Analytics 4 zur Analyse der Websitenutzung und zur Verbesserung unseres Angebots. Dabei werden u. a. Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen), Geräte-/Browserinformationen und ggf. deine IP-Adresse verarbeitet. Google Analytics 4 verwendet standardmäßig IP-Anonymisierung.
    Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; ggf. Verarbeitung durch Google LLC, USA.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).
    Empfänger/Verarbeitung: Google verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Es kann zu einer Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kommen; siehe Abschnitt „Drittlandtransfer“.
    Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Ab Widerruf findet keine weitere Erfassung über Analytics statt.

  2. Kontaktformular und allgemeine Anfragen
    Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.
    Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), soweit deine Anfrage darauf abzielt,

  • sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Bearbeitung).

  1. Bewerbungsformulare (z. B. Tourbewerbung, Pilot/Passagier, ForeFlight, Kodiak)
    Wenn du ein Bewerbungs-/Anfrageformular ausfüllst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Prüfung, Bearbeitung und Durchführung der angefragten Leistung (z. B. Tourteilnahme, Angebotslegung, Koordination mit Partnern).
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
    Empfänger: Je nach Tour/Leistung können Daten an notwendige Leistungspartner weitergegeben werden (z. B. Hotels, Transfers, Handlingagenten, lokale Partner), soweit dies zur Durchführung/Organisation erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder du eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  2. FlightQuest Briefing (Newsletter)
    Wenn du dich für das FlightQuest Briefing anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse (und ggf. Name) zum Versand von Tour-Updates, Terminen und wichtigen Hinweisen. In der Regel nutzen wir ein Double-Opt-in-Verfahren: Du bestätigst deine Anmeldung über einen Link in einer E-Mail. Wir protokollieren die Anmeldung und Bestätigung, um den Nachweis der Einwilligung zu dokumentieren.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
    Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

  3. Squarespace als Plattform/Hoster
    Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt. Squarespace verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter (Hosting, technische Bereitstellung, Formulare/Email-Campaigns je nach Konfiguration).
    Anbieter: Squarespace (je nach Vertragseinheit auch Squarespace, Inc., USA).
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Formularbearbeitung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter, sofern genutzt).
    Drittlandtransfer: siehe nächster Abschnitt.

  4. Drittlandtransfer (USA) und Schutzmechanismen
    Bei der Nutzung von Squarespace und Google kann eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden.
    Wir stützen solche Übermittlungen – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien, insbesondere:

  • EU-US Data Privacy Framework (sofern der Anbieter zertifiziert ist) und/oder

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie ergänzende Schutzmaßnahmen, soweit notwendig.
    Hinweis: Trotz Schutzmechanismen kann in Drittländern ein von der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen.

  1. Speicherdauer
    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
    Orientierungswerte:

  • Server-Logs: in der Regel wenige Tage bis Wochen (Sicherheits-/Fehleranalyse).

  • Kontakt-/Bewerbungsanfragen: typischerweise bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend je nach Relevanz/Beweissicherung begrenzt.

  • Vertrags-/Abrechnungsdaten: nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (regelmäßig bis zu 10 Jahre).

  • Newsletterdaten: bis zum Widerruf/Abmeldung.

  1. Deine Rechte
    Du hast nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20),

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
    Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77).

  1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
    Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung unserer Formulare oder die Vertragsdurchführung erforderlich (z. B. E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme). Ohne diese Angaben können wir dein Anliegen ggf. nicht bearbeiten.

  2. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du auf unserer Website.

  3. Foto- und Videoaufnahmen bei Reisen und Veranstaltungen

    Im Rahmen unserer Reisen, Veranstaltungen und begleitenden Aktivitäten werden vor, während und nach der Reise Fotos, Videos und sonstige Medienaufnahmen erstellt. Dabei können Teilnehmer, deren Flugzeuge sowie etwaige Begleiter abgebildet werden.

    Sofern der Teilnehmer nicht ausdrücklich vor Beginn der Reise schriftlich widerspricht, gehen wir davon aus, dass Einverständnis damit besteht, dass entsprechende Aufnahmen durch FlightQuest.Space auf sozialen Medien, auf der Webseite flightquest.space, in Presseberichten, Präsentationen sowie in sonstigen digitalen und gedruckten Veröffentlichungen ohne inhaltliche, räumliche oder zeitliche Einschränkung veröffentlicht und genutzt werden dürfen.

    Erfolgt ein schriftlicher Widerspruch erst nachträglich, werden wir die betreffenden Inhalte im Rahmen der technischen Möglichkeiten entfernen oder betroffene Personen, Flugzeuge oder Begleiter technisch unkenntlich machen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen sowie Inhalte, die bereits von Dritten übernommen, geteilt, gespeichert, archiviert oder gedruckt wurden, können unter Umständen nicht oder nicht vollständig entfernt werden.

    Der schriftliche Widerspruch ist an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten zu richten.